모바일 스케줄러(구글 캘린더) 일정 관리법
구글 캘린더 사용법 및 스마트폰 위젯 설정으로 일정 관리 달인 되는 법 (갤럭시·아이폰)
1. 종이 달력과 수첩의 한계를 뛰어넘는 모바일 스케줄러의 매력
매년 연말이나 연초가 되면 새로운 종이 수첩이나 벽걸이 달력을 준비해 가족들의 생일, 제사, 병원 예약 같은 대소사를 기록하곤 합니다. 하지만 집에 두고 온 달력 때문에 밖에서 약속을 잡을 때 일정을 확인하지 못해 곤란했던 적이 있으실 겁니다. 혹은 깜빡 잊어버려 소중한 사람의 경조사를 놓치기도 합니다. 스마트폰에 기본으로 탑재되어 있거나 무료로 쓸 수 있는 '구글 캘린더(Google Calendar)'를 활용하면, 언제 어디서나 내 일정을 확인하고 약속 시간 30분 전에 스마트폰이 알아서 알람을 울려주어 절대 일정을 잊어버릴 일이 없습니다.
2. 구글 캘린더 기본 사용법 및 일정 등록과 반복 설정
구글 캘린더는 안드로이드 유저라면 구글 계정과 자동으로 연동되며, 아이폰 유저도 앱스토어에서 무료로 다운로드받아 즉시 사용할 수 있습니다.
1) 일정 추가:
앱을 열고 오른쪽 하단의 [+] 버튼을 누른 뒤 약속 제목(예: '종합검진 병원 방문')을 입력하고 날짜와 시간을 지정하면 끝입니다.
2) 천재적인 '반복 기능':
매년 돌아오는 부모님 생신이나 매달 나가는 모임 회비 납부일 등은 [반복 안 함] 메뉴를 눌러 [매년], [매월] 또는 [매주]로 설정해 두세요. 한 번만 등록해 두면 평생 달력을 새로 살 필요 없이 알아서 해당 날짜에 일정이 표시됩니다. 음력 생일을 지원하는 기능도 있어 한국인 정서에 딱 맞게 스케줄을 관리할 수 있습니다.
3. 가족과 일정 공유하기 및 홈화면 캘린더 위젯 배치
구글 캘린더의 진가는 '공유'와 '시인성'에 있습니다.
1) 가족 캘린더 공유:
설정에서 배우자나 자녀의 구글 계정을 추가하면, 내가 등록한 일정(예: '가족 외식 6시')이 가족들의 스마트폰 달력에도 동시에 자동으로 나타납니다. 일일이 전화나 카톡으로 약속을 확인하지 않아도 서로의 스케줄을 한눈에 파악할 수 있어 소통의 오류가 줄어듭니다.
2) 홈 화면 위젯 설정:
앱을 매번 켜서 확인하는 것은 귀찮은 일입니다. 스마트폰 바탕화면 빈 곳을 길게 누른 뒤 [위젯] 메뉴에서 구글 캘린더 '월간 보기' 또는 '일정 목록'을 선택해 화면에 큼직하게 띄워두세요. 스마트폰을 켤 때마다 이번 달 약속이 한눈에 들어와 망각 방지에 최고의 효과를 냅니다.
4. S언니의 스마트 라이프 꿀팁
일정을 등록할 때 [알림 추가] 기능을 적극 활용하세요. 하루 전날 아침에 한 번, 약속 시간 2시간 전에 또 한 번 소리와 진동으로 알려주도록 설정해 두면, 깜빡 잊고 있다가 갑작스럽게 서두르는 일을 완벽하게 예방할 수 있습니다.
5. 정리
구글 캘린더를 활용하면 매년 반복되는 경조사 자동 관리가 가능하며, 스마트폰 홈 화면에 위젯을 배치하고 가족과 공유하여 완벽한 디지털 스케줄링을 완성할 수 있습니다.
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